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学院办公室
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   能源与环境学院办公室(简称院办)是学院的综合办事机构。院办将围绕学院中心任务开展工作,积极发挥院领导的参谋助手、学院决策的督促检查及院教学单位的协调服务作用,认真做好综合性事务管理及领导交办的其他工作。

    院办全体人员,要加强理论、业务知识学习,强化服务意识,提升管理创新能力,提高办事效率和质量。

工作人员及联系方式:

院办副主任:李玲   1148518456@qq.com   (0555-2312885)

教学秘书:孔  颖   kongying@ahut.edu.cn(0555-2315926)

科研研究生秘书:汪雪梅 moniwang@ahut.edu.cn(0555-2312910)

 

院办主任职责

1、在院行政和院党委的领导下开展工作。

2、贯彻落实学校各项行政管理制度和完成校行政布置的各项具体工作。

3、负责落实院行政布置和院务会议决定的教学、科研、研究生的各项工作。

4、负责落实有关信息的传递、网络建设、校友联络的具体工作。

5、负责学院的安全、保卫、后勤、接待、固定资产的管理工作。

6、负责学院党员信息库建设与维护、党员介绍信转接工作、党费收缴,有关文件的草拟工作和行政档案的存档工作。

7、协助院长做好财务管理和人事管理工作。

8、协助院长做好全院教职工的考勤、考核和奖惩的建议工作。

9、完成院领导布置的其它有关工作。

教学秘书岗位职责

1、协助教学院长和系主任落实各专业培养方案的制定、修订和报送工作。

2、根据学校统一安排,下达学院教学任务及教材征订等通知,并及时汇总、上报教务处,及时发放教学任务书。

3、协助教学院长和系主任组织学生的生产实习、课程设计、毕业设计,做好毕业资格审查工作。

4、负责办理教师调课、停课、代课手续。

5、指导学生进行选课,办理重学、免听等手续。

6、负责学生休、退、复、转学、转专业等学籍变动工作。

7、负责学生的成绩报告单的收集、整理、报送、以及毕业班成绩单的存档工作。

8、及时了解、汇总、统计有关教学情况,定期向教学院长汇报,做好教学环节有关文件和资料信息的收集、整理、反馈、归档工作。

9、协助完成课程试卷袋、教学资料袋的存档、调阅、查卷工作。

10、负责学生有关考试的报名、组织工作以及教师监考安排等工作。

11、负责学院教职工本科教学工作量的具体核算工作。

12、协助教学院长做好本科教学工程(教学成果奖、质量工程、教学研究项目等)的各项工作。

13、协助教学院长和系主任落实听课制度,协助做好青年教师讲课比赛工作。

14、配合教务处处理日常教学调度事宜。

15、完成院领导交办的其他工作。

科研与研究生秘书职责

1、 参与学院的研究生招生动员和宣传,负责全日制研究生的录取阶段日常工作工作。

2、负责本学院各类研究生专业课的选课、课表编制、发送开课通知单和专业课的考试安排等工作。

3、负责管理各类研究生的学籍成绩登记表,及时核对、登录各类研究生课程成绩。

4、负责各类研究生答辩前的课程成绩、学分、必修环节和工程硕士学费交纳情况的审核。

5、负责各类研究生招生及培养过程中的档案管理。

6、负责本学院研究生信息管理系统的操作、数据信息的更新、输入与输出。

7、负责科研文件的管理、科研文件通知的下发。

8、负责组织各级各类科研项目的申报。包括信息通知、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送,以及项目批准情况传达、到位项目登记,项目进展情况、结题材料报送等工作。

9、 负责学院横向、纵向科研课题的登记、项目统计管理及科研档案的保管,及时完成科研情况的统计与汇总,及时提供学院需要的科研统计信息;负责对上级部门的各类科研统计的核实工作。

10、负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待,报告会的组织、登记工作。

11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供。

12、负责组织学院各类学术讲座与论坛工作,及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。

13、负责党研究生的党建与思想政治工作,负责与研究生院和科研处等单位联系工作,热情为教研服务,及时将有关通知传达给有关领导、教师。

14、负责做好各类科研成果(专著、论文、获奖、专利)的统计。

15、完成院领导交办的其他工作。

院团委书记岗位职责

一、组织和带领团员青年学习、贯彻党的路线、方针和政策,围绕培养人才这一中心工作,积极开展青年思想政治教育。

二、根据学院党委和上级团组织的工作要求,结合学院实际,制定每学期(学年)团的工作计划,定期召开分团委、学生会团学干部工作会议,指导社团、班级团支部开展工作,传达上级指示,研究团内问题,讨论、布置和检查团的日常工作。

三、积极发挥党的助手作用,经常向党组织请示和汇报工作,及时反映团员青年的思想状态,积极做好“推优”工作。

四、加强团的组织建设,做好发展新团员和超龄团员的离团工作;做好团员证的管理和团组织情况统计工作;负责学院团员团费的收缴,管理和使用。

五、加强培训和培养工作,抓好学生骨干队伍建设,开展先进团支部、优秀团干部、优秀团员的评选活动。

六、加强团的宣传阵地建设,包括墙报、宣传栏、网络、微信等,开展好团的宣传工作。

七、充分利用各种学生文化活动场所,组织形式多样、生动活泼、富有教益、为青年学生所欢迎的群众性文体活动,丰富校园的文化氛围,丰富学生的业余生活。

八、积极组织参与学生素质拓展、科技创新和实践服务,组织开展学生课外学术科技活动、暑期社会实践活动、青年志愿者活动、社会公益等活动,促进青年学生全面发展,健康成才。

九、完成学院和上级团组织布置的其他任务,配合有关部门开展工作。

行政干事岗位职责

1、负责院内的文印工作

2、负责办公用品管理和发放和假期值班表编制

3、负责本院外聘专家酬金的报领工作

4、负责各类会议的通知及参与会务工作

5、负责各类经费报销、电话费交费工作

6、负责报刊、信件、文件、通知的收发工作

7、负责办公室、会议室环境整洁,做好后勤服务工作,创造良好的工作环境

8、负责电话的记录与转达和学院集体活动的宣传工作

9、协助做好办公室的水电管理及防火防盗日常工作,确保安全

10、协助办理各类采购工作

11、完成领导交办的其他工作

 
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